1、 設(shè)備操作、使用和維護(hù)保養(yǎng)記錄：

（1）設(shè)備在使用過程中應(yīng)建立完整的操作維護(hù)記錄，記錄應(yīng)包括維護(hù)人員、維護(hù)日期、并對儀器當(dāng)時狀況及維護(hù)后狀況進(jìn)行必要描述，以備日后查詢之用，并由此作為制定儀器維護(hù)、備件更換計劃的依據(jù)；

（2）日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)清潔設(shè)備，保證設(shè)備管路通暢；并定期更換試劑、定期更換易耗品、定期校準(zhǔn)儀器。 

2、 運(yùn)行、巡檢記錄：

（1）為保證環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期巡檢，通過巡檢對系統(tǒng)及儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，消除故障隱患。

（2）應(yīng)建立完善的云頂、巡檢記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括巡檢人員、巡檢日期、現(xiàn)場狀況等基本信息外，還應(yīng)堅持現(xiàn)場環(huán)境、采樣管路，檢查儀器近期歷史數(shù)據(jù)、儀器參數(shù)狀態(tài)、并在測量數(shù)據(jù)發(fā)生突變等情況后，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檢查，確定測量數(shù)據(jù)的有效性。